Ich möchte an dieser Stelle einmal dokumentieren, wie ich zu dem Praktikum gekommen bin, welche Formulare alle auszufüllen waren und wie der zeitliche Ablauf der Beantragung und Erteilung des Visums war. Die genannten Zeiträume beziehen sich auf meinen Studiengang Architektur/Diplom an der FH Nürnberg.
Anfangen sollte man etwa 5 Monate vor dem geplanten Praktikum. Wenn man im Oktober anfangen möchte, also spätestens im Mai - besser jedoch einiges früher.
Zuerst sollte man ein Faltblatt oder eine Mappe als Bewerbung erstellen, die man als PDF verschicken kann. Diese sollte möglichst allgemein gehalten werden, damit man sie an verschiedene Büros ohne Änderungen schicken kann. Die Dateigröße sollte unter 1,5MB liegen. Die Bewerbung per Post zu schicken hat bei mir wenig Erfolg gehabt, allerdings haben andere auch über den Postweg ein Praktikum bekommen. Ich rate allerdings trotzdem zur Bewerbung per eMail. Enthalten sollte die Bewerbung ein Anschreiben, einen Lebenslauf, evtl. ein Empfehlungsschreiben eines Professors und selbstverständlich Arbeitsproben, Zeichnungen und ein Photo. TravelWorks hat eine hilfreiche Anleitung zusammengestellt, die ich leider erst hinterher gefunden habe. Meine Bewerbung war ursprünglich als Faltblatt ausgelegt, wurde dann aber in ein PDF umgearbeitet und verschickt. Ein riesengroßes Dankeschön geht an Marlene, die aus meinem schnell zusammengestöpselten Vorentwurf dieses wirklich schöne Faltbalt zusammengestellt hat. Mein Dank gilt auch Herrn Dusold, der mir beim Photographieren der Modelle sehr geholfen hat.
Jetzt geht man auf die Suche nach einem geeigneten Büro. Erste Anlaufstelle war bei mir die Seite des American Institute of Architects. Nach Möglichkeit sollte man sich dann eine Stadt aussuchen (z.B. New York oder Chicago) und sich die Webseiten der dort verlinkten Büros ankucken. Wenn einem ein paar Projekte gefallen, sucht man eine Kontaktadresse und schickt eine eMail mit einem kurzen, erklärenden Text und dem PDF. Ich habe etwa 50 Bewerbungen nach Chicago und 70 nach New York geschickt und anfangs nur Absagen bekommen. Erst hinterher habe ich erfahren, daß auch das International Office eine Liste mit Adressen von Büros anbietet. Die dort aufgeführten Büros haben bereits einen Praktikanten von der FH Nürnberg beschäftigt und vielleicht hat der ja einen guten Eindruck hinterlassen. Auf einen Versuch kommt es an...
Sobald man eine neutrale bis positive Antwort von einem Büro bekommt, sollte man unbedingt den persönlichen Kontakt suchen und dort anrufen. Bei mir hat es auch erst richtig gefruchtet, als ich mit den Büros telefoniert habe. Günstige Vorvorwahlen findet man hier. Man sollte sich telefonisch über Dinge wie Zeitraum und Bezahlung einig werden und das Büro auf das Ausfüllen von drei Formularen vorbereiten, die man ihnen kurz darauf per eMail zukommen läßt. Es kann nicht schaden und ist sogar anzuraten, mehrere Büros parallel zu bearbeiten, da ein Büro immer noch abspringen könnte. Eine erste positive Resonanz von einem Büro hatte ich am 17. Juni.
Nun beginnt also der Papierkram. Dazu lädt man sich auf der Webseite den Studienbüros die Formulare für den Vertrag und den Meldebogen herunter. Leider gibt es den Meldebogen nur auf deutsch, insofern muß man den Sinn und Zweck der Firma erklären. Zusätzlich schickt man den Vordruck für das Host Company Training Proposal (HCTP) mit. Man sollte dem Büro klarmachen, daß das Host Company Training Proposal das wichtigste und am schnellsten benötigste Dokument ist und daß es zwingend für die Beantragung des Visums notwendig ist.
Während das Büro die Formulare bearbeitet, beginnt man damit, die Anmeldung für das Programm Internship USA von TravelWorks und die Formulare für das Visum auszufüllen. Dabei sollte man unbedingt die Ausfüllhilfen aus dem Anmeldeset von TravelWorks beachten. Zusätzlich muß man sich in der Anmeldung vom International Office der FH einen Teil ausfüllen lassen und sich mit Prof. Kügel zu einem kleinen Sprachtest treffen. Das Ergebnis des Sprachtests kann von Prof. Kügel direkt in das Anmeldeformular eingetragen werden (man benötigt mindestens "Intermediate" bei allen drei Anforderungen). Nicht zuletzt holt man sich aus dem Studienbüro ein "Academic Transcript of Records", also eine englische Notenübersicht.
Neben dem Anmeldeformular, dem HCTP und den Antragsformularen für das Visum DS-156/158 (DS-157 nur für männliche Antragsteller) benötigt TravelWorks noch einen englischsprachigen Lebenslauf, eine englische Notenübersicht und eine Kopie vom Reisepass. Der Reisepass muß zwingend für die gesamte Zeit des Aufenthalts in den USA gültig sein. Die komplette Anmeldung mit dem HCTP sollte man etwa 10 Wochen vor dem geplanten Abflug ausgefüllt bei TravelWorks vorliegen. TravelWorks besorgt einem dann damit das essentielle Formular DS-2019 von der CIEE in Boston, was etwa 6-8 Wochen dauert. Ich hatte alle Formulare komplett am 5. August zusammen und an TravelWorks geschickt. Kurz darauf erhält man eine Bestätigung, daß man in das Programm Internship USA aufgenommen worden ist und muß 10% der Programmgebühr als Anzahlung bezahlen.
Auch wenn TravelWorks davon abrät, habe ich mir schon an dieser Stelle ein Flugticket besorgt. Günstige Flugtickets finden sich bei Travel Overland und STA Travel. Der Hinflug darf maximal 10 Tage vor Beginn des Praktikums liegen und der Rückflug maximal 30 Tage nach Ende des Praktikums.
Unmittelbar nach dem Abschicken des Anmeldeformulars sollte man einen Termin im US-Konsulat in Frankfurt zum Interview für das Visum ausmachen. Den Termin kann man ausschließlich per Telefon vereinbaren, die Nummer steht auf der Seite des US-Konsulats und kostet 1,86€/min. Man sollte sich also Kurzfassen und braucht nur die Nummer des Reisepasses zur Vereinbarung. Der Termin sollte etwa 2 Wochen vor dem geplanten Abflug liegen, kann maximal 12 Wochen im Voraus vereinbart werden und man benötigt zum Wahrnehmen des Termins zwingend das Formular DS-2019, das man rechtzeitig von TravelWorks erhalten sollte. Deswegen muß man TravelWorks auch unbedingt den Termin telefonisch durchgeben. Nicht vergessen sollte man auch, die Konsulatsgebühr zu bezahlen.
Nun läßt man sich von Prof. Stößlein den vom Büro ausgefüllten Meldebogen unterschreiben und geht damit und dem Original und zwei Kopien des ebenfalls vom Büro ausgefüllten Vertrages in das Studienbüro und läßt sich dort das Praktikum genehmigen. Man sollte auch langsam anfangen, erste Wohnungsangebote auf Craigslist zu suchen.
6-8 Wochen nach der Anmeldung bei TravelWorks erhält man das DS-2019 und kann dann den Termin im US-Konsulat wahrnehmen. Ich habe mein DS-2019 am 8. September erhalten und mein Interviewtermin war am 15. September und ich habe 2 Stunden im Konsulat gebraucht, wobei ich davon 4 Minuten mit einem Mitarbeiter gesprochen habe und den Rest der Zeit einfach nur warten mußte. Gleich nach dem Interview bekommt man gesagt, ob man das Visum bekommt oder nicht.
Nun sollte man die Wohnungssuche intensivieren und kann sich auf sein Praktikum in den USA freuen. Die bürokratischen Hürden vor dem Abflug sollte man an dieser Stelle alle genommen haben.
Bedanken möchte ich mich bei Frau Bornträger von TravelWorks, die mir immer geduldig mit guten Ratschlägen am Telefon zur Seite stand.
09/17: Der Weg zum Praktikum in den USA
Ich möchte an dieser Stelle einmal dokumentieren, wie ich zu dem Praktikum gekommen bin, welche Formulare alle auszufüllen waren und wie der zeitliche Ablauf der Beantragung und Erteilung des Visums war. Die genannten Zeiträume beziehen sich auf meinen Studiengang Architektur/Diplom an der FH Nürnberg.Anfangen sollte man etwa 5 Monate vor dem geplanten Praktikum. Wenn man im Oktober anfangen möchte, also spätestens im Mai - besser jedoch einiges früher.
Zuerst sollte man ein Faltblatt oder eine Mappe als Bewerbung erstellen, die man als PDF verschicken kann. Diese sollte möglichst allgemein gehalten werden, damit man sie an verschiedene Büros ohne Änderungen schicken kann. Die Dateigröße sollte unter 1,5MB liegen. Die Bewerbung per Post zu schicken hat bei mir wenig Erfolg gehabt, allerdings haben andere auch über den Postweg ein Praktikum bekommen. Ich rate allerdings trotzdem zur Bewerbung per eMail. Enthalten sollte die Bewerbung ein Anschreiben, einen Lebenslauf, evtl. ein Empfehlungsschreiben eines Professors und selbstverständlich Arbeitsproben, Zeichnungen und ein Photo. TravelWorks hat eine hilfreiche Anleitung zusammengestellt, die ich leider erst hinterher gefunden habe. Meine Bewerbung war ursprünglich als Faltblatt ausgelegt, wurde dann aber in ein PDF umgearbeitet und verschickt. Ein riesengroßes Dankeschön geht an Marlene, die aus meinem schnell zusammengestöpselten Vorentwurf dieses wirklich schöne Faltbalt zusammengestellt hat. Mein Dank gilt auch Herrn Dusold, der mir beim Photographieren der Modelle sehr geholfen hat.
Jetzt geht man auf die Suche nach einem geeigneten Büro. Erste Anlaufstelle war bei mir die Seite des American Institute of Architects. Nach Möglichkeit sollte man sich dann eine Stadt aussuchen (z.B. New York oder Chicago) und sich die Webseiten der dort verlinkten Büros ankucken. Wenn einem ein paar Projekte gefallen, sucht man eine Kontaktadresse und schickt eine eMail mit einem kurzen, erklärenden Text und dem PDF. Ich habe etwa 50 Bewerbungen nach Chicago und 70 nach New York geschickt und anfangs nur Absagen bekommen. Erst hinterher habe ich erfahren, daß auch das International Office eine Liste mit Adressen von Büros anbietet. Die dort aufgeführten Büros haben bereits einen Praktikanten von der FH Nürnberg beschäftigt und vielleicht hat der ja einen guten Eindruck hinterlassen. Auf einen Versuch kommt es an...
Sobald man eine neutrale bis positive Antwort von einem Büro bekommt, sollte man unbedingt den persönlichen Kontakt suchen und dort anrufen. Bei mir hat es auch erst richtig gefruchtet, als ich mit den Büros telefoniert habe. Günstige Vorvorwahlen findet man hier. Man sollte sich telefonisch über Dinge wie Zeitraum und Bezahlung einig werden und das Büro auf das Ausfüllen von drei Formularen vorbereiten, die man ihnen kurz darauf per eMail zukommen läßt. Es kann nicht schaden und ist sogar anzuraten, mehrere Büros parallel zu bearbeiten, da ein Büro immer noch abspringen könnte. Eine erste positive Resonanz von einem Büro hatte ich am 17. Juni.
Nun beginnt also der Papierkram. Dazu lädt man sich auf der Webseite den Studienbüros die Formulare für den Vertrag und den Meldebogen herunter. Leider gibt es den Meldebogen nur auf deutsch, insofern muß man den Sinn und Zweck der Firma erklären. Zusätzlich schickt man den Vordruck für das Host Company Training Proposal (HCTP) mit. Man sollte dem Büro klarmachen, daß das Host Company Training Proposal das wichtigste und am schnellsten benötigste Dokument ist und daß es zwingend für die Beantragung des Visums notwendig ist.
Während das Büro die Formulare bearbeitet, beginnt man damit, die Anmeldung für das Programm Internship USA von TravelWorks und die Formulare für das Visum auszufüllen. Dabei sollte man unbedingt die Ausfüllhilfen aus dem Anmeldeset von TravelWorks beachten. Zusätzlich muß man sich in der Anmeldung vom International Office der FH einen Teil ausfüllen lassen und sich mit Prof. Kügel zu einem kleinen Sprachtest treffen. Das Ergebnis des Sprachtests kann von Prof. Kügel direkt in das Anmeldeformular eingetragen werden (man benötigt mindestens "Intermediate" bei allen drei Anforderungen). Nicht zuletzt holt man sich aus dem Studienbüro ein "Academic Transcript of Records", also eine englische Notenübersicht.
Neben dem Anmeldeformular, dem HCTP und den Antragsformularen für das Visum DS-156/158 (DS-157 nur für männliche Antragsteller) benötigt TravelWorks noch einen englischsprachigen Lebenslauf, eine englische Notenübersicht und eine Kopie vom Reisepass. Der Reisepass muß zwingend für die gesamte Zeit des Aufenthalts in den USA gültig sein. Die komplette Anmeldung mit dem HCTP sollte man etwa 10 Wochen vor dem geplanten Abflug ausgefüllt bei TravelWorks vorliegen. TravelWorks besorgt einem dann damit das essentielle Formular DS-2019 von der CIEE in Boston, was etwa 6-8 Wochen dauert. Ich hatte alle Formulare komplett am 5. August zusammen und an TravelWorks geschickt. Kurz darauf erhält man eine Bestätigung, daß man in das Programm Internship USA aufgenommen worden ist und muß 10% der Programmgebühr als Anzahlung bezahlen.
Auch wenn TravelWorks davon abrät, habe ich mir schon an dieser Stelle ein Flugticket besorgt. Günstige Flugtickets finden sich bei Travel Overland und STA Travel. Der Hinflug darf maximal 10 Tage vor Beginn des Praktikums liegen und der Rückflug maximal 30 Tage nach Ende des Praktikums.
Unmittelbar nach dem Abschicken des Anmeldeformulars sollte man einen Termin im US-Konsulat in Frankfurt zum Interview für das Visum ausmachen. Den Termin kann man ausschließlich per Telefon vereinbaren, die Nummer steht auf der Seite des US-Konsulats und kostet 1,86€/min. Man sollte sich also Kurzfassen und braucht nur die Nummer des Reisepasses zur Vereinbarung. Der Termin sollte etwa 2 Wochen vor dem geplanten Abflug liegen, kann maximal 12 Wochen im Voraus vereinbart werden und man benötigt zum Wahrnehmen des Termins zwingend das Formular DS-2019, das man rechtzeitig von TravelWorks erhalten sollte. Deswegen muß man TravelWorks auch unbedingt den Termin telefonisch durchgeben. Nicht vergessen sollte man auch, die Konsulatsgebühr zu bezahlen.
Nun läßt man sich von Prof. Stößlein den vom Büro ausgefüllten Meldebogen unterschreiben und geht damit und dem Original und zwei Kopien des ebenfalls vom Büro ausgefüllten Vertrages in das Studienbüro und läßt sich dort das Praktikum genehmigen. Man sollte auch langsam anfangen, erste Wohnungsangebote auf Craigslist zu suchen.
6-8 Wochen nach der Anmeldung bei TravelWorks erhält man das DS-2019 und kann dann den Termin im US-Konsulat wahrnehmen. Ich habe mein DS-2019 am 8. September erhalten und mein Interviewtermin war am 15. September und ich habe 2 Stunden im Konsulat gebraucht, wobei ich davon 4 Minuten mit einem Mitarbeiter gesprochen habe und den Rest der Zeit einfach nur warten mußte. Gleich nach dem Interview bekommt man gesagt, ob man das Visum bekommt oder nicht.
Nun sollte man die Wohnungssuche intensivieren und kann sich auf sein Praktikum in den USA freuen. Die bürokratischen Hürden vor dem Abflug sollte man an dieser Stelle alle genommen haben.
Bedanken möchte ich mich bei Frau Bornträger von TravelWorks, die mir immer geduldig mit guten Ratschlägen am Telefon zur Seite stand.